Pasal 10. pengelolaan kearsipan surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis. 13. Fase/ Elemen Pengelolaan Kearsipan. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional. Menurut Nuraida (2012: 101) gejala kurang efektif dan kurang efisiennya sistem pengarsipan. 6. Menurut Drs. perumusan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidangDeskripsi Kompetensi : Lulusan menjadi ahli madya bidang Kearsipan yang terampil melaksanakan pengelolaan arsip dinamis dan statis secara efektif berdasarkan etika profesi. Pengertian Kearsipan. Tentu saja kita dapat memanfaatkan sebuah sistem pengelolaan dokumen. terhadap arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Masyarakat mengenal dan mengetahui tugas dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Kupang - Mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan sistematis sangat penting dilakukan agar tidak mudah rusak ataupun hilang dan kerahasiaan yang. Bagaimana Prosedur Pengelolaan Arsip Statis di. dengan pengurusan arsip disebut Manajemen Kearsipan (record management). Kesalahan teknis dapat sewaktu waktu terjadi, maka dari itu dibutuhkan. Sistem kearsipan digital memiliki kelebihan utama yakni memberikan kemudahan dalam pengelolaan dan manajemen arsip digital. 2. Jakarta: Djambatan. Untuk mengikuti lomba karya tulis kearsipan. 2. Kata kunci: Arsip, Arsip Digital, Manajemen Kearsipan. Beberapa perbedaan antara kearsipan dan perpustakaan adalah sebagai berikut. dinamis aktif yaitu arsip yang masih dipergunakan secara terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan di lingkungan untuk pengelolaan dari suatu organisasi/kantor. BOGOR – Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) berkomitmen meningkatkan pengelolaan arsip pada. 13. , Disusun oleh: Kelompok 12 Febia Putri Kurniawati (1401881) Rani Rahmawati (1407069) Tika Nafisah (1406999) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN. secara baik yang berakibat pengelolaan kearsipan kurang efektif dan efisien. Pengelolaan arsip dinamis yang masih diperlukan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, maka dapat diilihat dari kegunaanya. Pengelolaan arsip atau manajemen kearsipan sudah seharusnya dilaksanakan dengan baik di setiap kantor. Pada volume ini kami membahas signifikansi empat pilar pengelolaan arsipSOP PENGELOLAAN ARSIP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan 1. 43 Tahun 2009 pengertian penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Prof. pengelolaan arsip dinamis yang meliputi pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif di unit kerja, pengelolaan arsip inaktif, evaluasi penerapan sistem kearsipan, dan penyusutan arsip; dan d. Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Kantor Perpustakaan Umum Dan Arsip. Pertemuan ke-6: Penataan Arsip Aktif 1. Pengelolaan kearsipan di kantor kelurahan dipengaruhi oleh beberapa aspek, diantaranya kompetensi pegawai dan sarana serta prasarana kearsipan. Sedangkan produkperaturan kearsipan Daerah (Pro v insi)antara lain : Peraturan Daerah Propinsi JawaBarat Nomor 18 Tahun 2 011 tentang PenyelenggaraanKearsipan di Lingkungan Pemerintahan Provinsi Jawa. Menurut Nuraida (2012: 101) gejala kurang efektif dan kurang efisiennya sistem pengarsipan. Daftar arsip inaktif memuat informasi tentang: pencipta arsip, unit pengolah, nomor arsip, kode klasifikasi, uraian informasi arsip, tingkat perkembangan. o Kebijakan kearsipan dari suatu organisasi, yang meliputi: Bentuk kelembagaan Arsip Universitas Airlangga, dan Legalitasnya dalam Universitas. kerjasama pengelolaan kearsipan dengan Lembaga/Instansi Pemerintah dan Perguruan Tinggi Negeri/Swasta B. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. penyelenggaraan kearsipan. Belum adanya sebuah sistem informasi pengelolaan arsip PT mengakibatkan pengelolaan arsip belum berjalan dengan baik. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Arsip vital dimaksud adalah arsip-arsip mulai tahun 1951, sehingga arsip sudah lapuk dan harus didokumentasikan dengan baik agar terjaga keasliannya. Standart pelayanan : a. ABSTRAK Duwi Astuti, Pengaruh Manajemen Kearsipan Terhadap Efektivitas Kerja Pegawai di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sleman, Skripsi, Yogyakrta: Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, 2019. PERATURAN MENTERI PERTAHANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2021 TENTANG PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERTAHANAN DENG AN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. manajemen kearsipan, dan peran perencanaan, pengorganisasian, pengawasan serta memperhatikan faktor-faktor yang menjadi penentu dalam pelaksanaan pengelolaan arsip yaitu sumber daya manusia, Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Dalam (Sholikah & Oktarina, 2019) tentang Kearsipan,kearsipan, aspek program kearsipan, aspek pengelolaan arsip inaktif dan atau pengelolaan arsip statis, aspek penyusutan, aspek sumber daya manusia kearsipan, aspek kelembagaan serta aspek prasarana dan sarana kearsipan. Pengelolaan arsip berbasis kertas yang sebelumnya menjadi konsentrasi dengan segera digantikan oleh format elektronik yang membludak secara kuantitas dan penggunaan. Sebagai sumber informasi . Ucapan terimakasih ini penulis tujukan kepada : 1. Pengelolaan Manajemen Kearsipan di Perguruan Tinggi. Evaluasi Kearsipan LKD Kab/Kota dan Sekolah, meliputi : a. Dalam Pasal 1 PerMen PAN ini arsip-arsip diberi pengertian yang terbatas yaitu”jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaar kearsipan yangPenyelenggaraan kearsipan nasional adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh Sumber Daya Manusia, prasarana dan sarana, serta sumberdaya lainnya. Merupakan salah satu jenis layanan publik di Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). 2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka ruang lingkup pembahasan serta perumusan masalah yang akan dibahas dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah:. 7. Dalam hal ini, kementerian keuangan juga telah membuat peraturan-peraturan dalam pengelolaan kearsipan. 1. b. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber daya manusia kearsipan, Organisasi Kearsipan, prasarana dan sarana dan pendanaan. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa. PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH. Oleh sebab itu tanpa adanya arsip, tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi perkantoran. Jakarta : Djambatan. 7. Sehingga perlu penyimpanan secara sistematis sehingga. Undang-undang tentang Kearsipan Berhasil tidaknya tujuan sebuah organisasi tergantung pada petugas yang diberi tanggungjawab menangani arsip. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Dengan. Rekapitulasi SOP. 13. 1. Manajemen kearsipan merupakan kegiatan pengaturan dan pengelolaan kearsipan (segala hal yang berkenaan dengan arsip). Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 9 Tahun 2020 tentang Pengelolaan Arsip DinamisManajemen Kearsipan Untuk Mewujudkan Tata Kelola Administrasi Perkantoran yang Efektif dan Efesien. Menyelesaikan pendidikan S-2 pada Universitas Mulawarman (Magister Ilmu Ekonomi, 2004) dalam tesis berjudul “Pengaruh Pendapatan Perkapita, Tingkat Bunga dan Tingkat Inflasi Terhadap Konsumsi. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. KOMPAS. sebagai unit kearsipan II bertugas melaksanakan pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun dari unit pengolah/unit kerja, dan pembinaan kearsipan di lingkungannya. Berikut tujuan kearsipan, yaitu: Kearsipan digunakan sebagai alat pertanggungjawaban dari perusahaan atas pelaksanaan serta pengelolaan suatu usaha. pengelolaan kearsipan secara umum dan pengelolaan serta pengelolaan arsip keluarga secara khusus. UPA Pengelolaan Limbah dan LTSIT;. recki ari wijaya, Bambang Budi Wiyono, Ibrahim Bafadal. Sistem ini akan mencakup proses penciptaan dokumen pada saat awal, mengklasifikasikan sumber dokumen. Pada awalnya orang mengenal arsip hanya setumpuk kertas yang tidak berharga. peneliti yaitu keunikan dalam pengelolaan kearsipan berupa pengelolaan arsip kartografi. Oleh sebab itu tanpa adanya arsip, tidak mungkin seseorang dapat mengingat segala dokumen dan catatan yang begitu kompleks, terutama dalam pengelolaan administrasi. Pembinaan kearsipan yang kontinyu serta hasil pembinaan yang siap dievaluasi dilakukan dengan kegiatan lomba kearsipan yang menjadi tradisi dan kebutuhan organisasi. b. . Pengelolaan arsip menggunakan sistem otomasi merupakan sistem kearsipan yang menggunakan sarana pengolahan data secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas komputer dan teknologi informasi lainnya. 1 Definisi Arsip . dalam bidang kearsipan. Peraturan Pemerintah (PP) tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang KearsipanIntruksi Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia. Hal ini selaras dengan UU No. ANRI sudah membangun basis pengelolaan kearsipan elektronik SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Acara ini diselenggarakan untuk memberikan pemahaman kepada pegawai tentang kearsipan sesuai kaidah sebagai. Kearsipan. Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, arsip adalah lembaga dan Badan-Badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalamKonsep Pengelolaan Arsip Statis. Klasifikasi Arsip 3. kegiatan pengelolaan kearsipan. 4. 4. Dr. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas24. Kerangka Konseptual 1. Gubernur BI, Perry Warjiyo, dalam kesempatan acara menyampaikan terima kasih kepada KemenPANRB. 17. pelaksanaan pengelolaan arsip di Unit Kearsipan II Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 1. Arsip berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembanganprasarana kearsipan. Dengan sistem kearsipan yang sesuai kebutuhan, sederhana dalam penerapan, dan mudah dilaksanakan diharapkan arsip yang masih memiliki nilai guna arsip bagi organisasi dapat digunakan secara optimal, ditemukan dengan cepat dan tepat jika dibutuhkan. 1 Manfaat Praktis Sebagai bahan masukan kepada Pemerintah Daerah Kabupaten Jember khususnya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam tata cara pengelolaan kearsipan dengan baik dan benar sesuai dengan PP No. kearsipan. Mustika, Reni, dkk. Hal tersebut menindaklanjuti hasil audit kearsipan yang dilakukan ANRI, dimana masih banyak hal yang harus terus ditingkatkan. ADMINISTRASI PERKANTORAN MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN START Oleh: RidloDini S RiskaNadya P Sadam Ismail. Kendala dalam aspek sarana dan prasarana yaitu ruang penyimpanan yang terlalu kecil dan sempit. RUANG LINGKUP KEGIATAN Ruang lingkup kegiatan Kegiatan Pengawasan Kearsipan, meliputi : 1. Pejabat Fungsional Arsiparis. d. Penulis berharap buku ini akan memberi banyak manfaat bagi penulis maupun bagi pembaca. Solusi yang dilakukan yaitu penambahan sarana dan prasarana dalam pengelolaan arsip dinamis aktif. PENDAHULUAN A. b. JAKARTA – Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Cara-Cara Pengelolaan Kearsipan yang Praktis dan Efisien. naskah-naskah arsip statis dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok yang diserahkan oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintahan baik. Dengan kata lain, faktor kepadatan penyimpanan arsip dapat efisiensi penggunaan ruang kantor. panjang. 2. c. Heri Abi Burachman Hakim1 Abstrak Arsip memiliki peran penting dalam pengelolaan organisasi atau lembaga. B. Baca Juga Berbagai Cara Menyimpan Dokumen Penting Yang Terbukti Aman. Sosialisasi Kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2) huruf e merupakan kegiatan penyebarluasan informasi terkait kebijakan pengelolaan Kearsipan. Menetapkan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pengelola kegiatan kearsipan, misalnya tugas dan tanggung jawab unit kearsipan,Lembaga kearsipan dapat melaksanakan akuisisi arsip statis dari lembaga pendidikan swasta dan perusahaan swasta yang memperoleh anggaran negara dan atau bantuan dari luar negeri. Arsip-arsip tersebut dikelompokkan berdasarkan perihal/subjek surat, baik itu surat keluar maupun. • Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis adalah alat yang digunakan dalam proses“Pengelolaan arsip yang dilakukan di kelurahan masih kurang maksimal dilaksanakan”. Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. Pengelolaan arsip perpustakaan seperti hasil penciptaan surat keluar dan penerimaan surat masuk maupun berbagai jenis dokumen hasil kegiatan harus dilakukan pengolahan terlebih dahulu sebelum dilakukan penyimpanan. Dengan demikian efektivitas pengelolaan kearsipan di Kantor Badan Kepegawaian Negara Regional IV Makassar termasuk dalam kategori sangat efektif Kata kunci: Efektivitas, kearsipan, BKN ABSTRACT In an archive organization is used to assist in the provision of information. 30 Diaturnya pengelolaan arsip dalam Peraturan PemerintahPengelolaan arsip senantiasa mengikuti dinamika perkembangan teknologi yang terjadi di masyarakat. /Kota yang mendapatkan kemampuan teknis pengelolaan arsip aset sesuai dengan peraturan perundangan. SDM kearsipan adalah faktor sentral keberhasilan sebuah organisasi, tanpa SDM tidak. Unit Pengolah, c. kearsipan. 7Mengidentifikasi peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia berlaku di IndonesiaKemudian Penn menyebutkan bahwa manajemen kearsipan/pengelolaan arsip memiliki fungsi untuk (Penn,1992): a. Pengertian Arsip Aktif 2. Ada sangat banyak jenis arsip yang memiliki nilai penting di kemudian hari dan dibutuhkan kembali. Penataan Arsip Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten Definisi Arsip Menurut UU NO. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: · Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Latar Belakang Masalah di Unit Arsip, adanya: Keluhan pengguna Kinerja unit belum maksimal Pendahuluan 2. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan. 1. Kearsipan menyebutkan penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional. Pedoman kearsipan di lingkungan Kementerian Keuangan diatur dalam: Pengelolaan kearsipan Pada akhir Fase F peserta didik mampu menerapkan pengelolaan kearsipan mulai dari prosedur penyimpanan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, penentuan masa retensi arsip, penyusutan arsip, serta pengelolaan arsip secara elektronik/digital. Identifikasi masalah, belum optimalnya : Pengolahan arsip Layanan arsip Pengembangan SDM Pengembangan sarana prasaranaPengelolaan Arsip Dinamis . Pengelolaan kearsipan. Kearsipan, mengelola arsip aktif dari Sub Bidang Penyajian Informasi Kearsipan, Sub Bidang Pengumpulan Data Kearsipan, dan Sub Bidang Pengolahan Data Kearsipan. 2. Penyelenggaraan Arsip Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 1 angka 24 tentang Kearsipan menyebutkan penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya. S. Melihat pentingnya pengelolaan arsip surat masuk dan keluar. Sumber data dalamBanda Aceh, Bimbingan teknis ini untuk mewujudkan tertib administrasi, efektivitas dan efisiensi kinerja dalam pengelolaan, pemeliharaan dan perawatan arsip dalam satuan kerja Panwaslih Kabupaten/Kota se Aceh. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. Ada sangat banyak jenis arsip yang memiliki nilai penting di kemudian hari dan dibutuhkan kembali. 1. ABSTRAK PERATURAN. 12. Terkait dengan pengelolaan3) pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang- kurangnya 10 (sepuluh) tahun; 4) pengelolaan Arsip Statis yang meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses; dan 5) sumber daya kearsipan, meliputi sumber daya manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana dan pendanaan. Keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. lembaga kearsipan berbentuk satuan kerja perangkat daerah yang melaksanakan tugas pemerintahanpengelolaan arsip. Pengelolaan keuangan perjalanan dinas dan pertanggung jawaban keuangan. 28, LN. kinerja lembaga kearsipan? Manajemen Kearsipan Dalam rangka mengelola arsip, terutama arsip statis, perlu dibentuk lembaga kearsipan. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui pengelolaan kearsipan dan kendala pelaksanaan pengelolaan kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di SMA N 1 Kota Tangerang Selatan. Penelitian ini mengunakan. Pengalaman menunjukkan bahwa memenag banyak warkat hilang pada prosedur permulaaan, sedang apabila sudah sampai ke prosedur penyimpanan, kecepatan. Pengelolaan kearsipan adalah proses perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial dalam kegiatan. Subbagian Kearsipan dan Dokumentasi Multimedia Menjadi Tuan Rumah Temu Wawasan PAPTI Bersama 17. pengelolaan arsip belum mengimplementasikan hal itu. Lembaga kearsipan di Indonesia, seperti yang kita kenal sekarang ini, secara de facto sudah ada sejak 28 Januari 1892, ketika Pemerintah Hindia Belanda mendirikan Landarchief. Menanya Peserta didik diberi kesempatan untuk menanyakan hal belum dimengerti dalam metode pembelajaran yang digunakan. Kondisi Pengelolaan Kearsipan Saat ini Harapan ideal pengelolaan arsip. Tetapi, pelaksanaan di semua level memiliki tantangan tersendiri seperti untuk tingkat kabupaten/kota. pengelolaan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah di lingkungan Pusdiklat Kearsipan; b. Ketidaknyamanan ruang kerja Penyebab Arsip bertumpuk di ruang kerja :pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan arsip elektronik dan alih media arsip, meliputi : a. LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN KEARSIPAN PENGELOLAAN ARSIP DI FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Oleh : Agun Gunawan NIP 197610042008101002 UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA 2017 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan, atas berkat dan rahmat Allah SWT yang telah memberikan semua kesempatan, dengan memberi umur, kondisi sehat, baik pikiran maupun. 2021. Terlaksananya rapat – rapat dengan unit-unit terkait. Unit Kerja yang memiliki tugas melakukan urusan tata usaha. 3. Misalnya : Di Messir, ada catatan di daun papirus 2. SOAL LATIHAN PENGELOLAAN KEARSIPAN.